POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Datos del titular de la web
Se exponen la política de privacidad y protección de datos de la página web http://www.ramon-llull.com
- Denominación Social: Col·legi Ramón Llull, en adelante, el colegio
- Domicilio social: Via Joan Riera, núm. 16
- Población: Andratx – C. postal: 07150 – Provincia: Illes Balears
- C.I.F.: R0700357G
- Dirección de correo electrónico: secretaria@ramon-llull.com
- Teléfono de contacto: 971 13 61 93
Protección de Datos
El colegio informa a los usuarios de la página Web, acerca de su política de privacidad para que determinen libre y voluntariamente si desean facilitar los datos personales que les puedan ser requeridos, con ocasión de los servicios, inscripciones, solicitudes de información y comunicaciones.
En este sentido, los usuarios podrán proporcionarnos de forma voluntaria, información de carácter personal, a través de los distintos medios puestos a su disposición en la página Web (formularios y direcciones de correo electrónico habilitadas), a través de mensajería digital, o bien, vía telefónica.
Menores de edad
· Menores de 14 años. El colegio no autoriza a los menores de 14 años a facilitar sus datos personales y de sus tutores legales en ninguno de los medios informados. Quienes proporcionen datos personales utilizando dichos medios, manifiestan formalmente ser mayores de 13 años y tener el consentimiento de las personas afectadas para facilitar sus datos personales.
· Mayores de 13 años y menores de 18 años. El colegio en ningún caso considerará válida ninguna inscripción en la que se faciliten los datos personales del menor en los medios informados, que no cuente con el consentimiento de sus tutores legales o bien, sea realizada por otra persona que pueda acreditar que posee el consentimiento expreso de los tutores legales del menor. Quienes faciliten datos personales utilizando dichos medios, manifiestan formalmente tener el consentimiento.
Quienes faciliten datos personales de terceros, manifiestan formalmente tener el consentimiento de cada uno de los titulares de los datos proporcionados o de sus representantes legales, según corresponda. Consintiendo éstos, el tratamiento de sus datos personales y aceptando esta política de privacidad.
El colegio garantiza la confidencialidad de los datos facilitados, asimismo, se compromete al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016 (RPGD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos digitales (LOPDGDD). Por ello informa sobre su política protección de datos a los usuarios de la página web, en adelante “interesados”.
· ¿Quién es el responsable del tratamiento?
Col·legi Ramón Llull
· ¿Cómo pueden contactar con el responsable del tratamiento?
Pueden dirigirse a:
· ¿Existe un Delegado de Protección de Datos con el que se puede contactar?
Sí, los interesados podrán ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPD) a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
dpd@prevencioninformatica.com, indicando en el asunto del correo electrónico “Col·legi Ramón Llull – Andratx. Protección de datos”.
· ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y cuál es la base que nos legitima?
En el colegio trataremos los datos personales facilitados:
1. En el apartado de contacto: con el fin de dar respuesta a las solicitudes y mantenimiento de relaciones comerciales y/o contractuales.
La base legítima por la que recogemos sus datos personales, está basado en el consentimiento que nos otorgan los interesados al facilitar sus datos personales para este fin.
La base legítima por la que recogemos sus datos personales, está basado en el consentimiento que nos otorgan los interesados al facilitar sus datos personales para este fin.
2. En el apartado de Canal de Denuncias: en aplicación de la ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (penales y administrativas graves y muy graves del ordenamiento jurídico), los datos personales recogidos en el canal de denuncias serán tratados por responsable de tratamiento, con el fin de realizar la investigación de los hechos denunciados, así como, la remisión de los mismos a la autoridades judiciales, en los casos previstos.
La base legítima por la que recogemos sus datos personales, está basado en una obligación legal y el interés legítimo del responsable de tratamiento.
· ¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán:
1. En el apartado de contacto: mientras los interesados no soliciten su supresión, con el propósito de mantenerles informados de las acciones realizadas en relación a sus solicitudes, y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados.
- En el apartado de canal de denuncias: tal y como establece la Ley del Canal de Denuncias, los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones internas, solo se conservarán durante el período que sea necesario y proporcionado a efectos de cumplir con esta ley. En particular, si la información recibida contuviera datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos. Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados.
Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
En ningún caso podrán conservarse los datos por un período superior a diez años.
· ¿Comunicaremos sus datos a otras empresas u organismos de la Administración Pública?
- En el apartado de canal de denuncias: los datos personales podrán ser comunicados a las autoridades judiciales en los casos previstos.
Del mismo modo, podrán ser comunicados a los colaboradores encargados de tratamiento contratados.
· ¿Los datos personales de los interesados serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales?
No está previsto que los datos personales de los interesados sean transferidos a terceros países u organizaciones internacionales en ninguno de los apartados que solicitan datos personales.
· ¿Qué derechos amparan a los interesados en relación al tratamiento de sus datos personales?
Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si en El colegio, estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que los interesados poseen los siguientes derechos:
Acceder a sus datos
El interesado tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando y que le conciernen.
Solicitar la rectificación o supresión de sus datos
En determinadas circunstancias, los interesados tienen derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen, y que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
En determinadas circunstancias, los interesados tendrán derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
A la portabilidad de sus datos
En determinadas circunstancias, los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que les pertenezcan, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Oponerse al tratamiento de sus datos
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados tendrán derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
¿Cuándo responderemos a la solicitud de los interesados para el ejercicio de sus derechos?
Responderemos a sus solicitudes a la mayor brevedad posible y, en cualquier caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su petición. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará a los interesados de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
¿Los interesados tienen derecho a retirar su consentimiento?
Sí. Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En caso de retirar el consentimiento, no podremos tratar los datos de los interesados para la tramitación de sus solicitudes.
¿Dónde deben dirigirse los interesados para el ejercicio sus derechos?
1. Los interesados podrán contactar con el delegado de protección de datos, vía correo electrónico, indicando en el asunto “Ejercicio de derechos” y en el cuerpo del mail, una descripción de su solicitud.
O bien,
2. Enviar un escrito a la dirección de contacto del responsable, o dirigiéndose directamente a esta misma dirección, donde podrán los interesados rellenar los formularios para ejercicios de sus derechos.
¿Tienen los interesados, derecho de reclamación?
Sí. Los interesados, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos., a estos efectos puede dirigirse a la web de la propia agencia www.aepd.es
Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación contra la Agencia Española de Protección de datos, usted puede dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos.